Depuis le 1ᵉʳ septembre, vous savez que vous devez pouvoir recevoir vos factures électroniques et, selon votre situation, en émettre à votre tour. Reste une question à laquelle la réglementation ne répond pas à votre place : avec quel outil ?
Entre un logiciel complet et une solution intégrée à un portail que vous utilisez peut-être déjà, l’offre est large. Beaucoup de petites structures choisissent, par défaut, celle dont elles ont entendu parler, ou celle que propose leur expert-comptable, et découvrent ensuite qu’elle ne correspond ni à leur volume de facturation, ni à leurs besoins réels.
Le bon critère de choix : le volume de facturation, pas la taille de votre structure
Ce n’est ni votre statut (SCI à l’IS ou à l’IR, SCM, LMNP, LMP), ni votre chiffre d’affaires qui doit orienter votre choix, mais une donnée simple : combien de factures recevez-vous et émettez-vous chaque année ?
Une SCI qui reçoit une dizaine de factures de travaux et de charges par an n’a pas les mêmes besoins qu’un loueur en meublé professionnel qui facture des prestations para-hôtelières chaque semaine. Le premier a besoin d’un circuit simple et fiable ; le second, d’un véritable outil de gestion.
Solution intégrée au portail TDNIM – pour moins de 200 factures par an
C’est une “Solution Compatible” connectée à la Plateforme Agréée CECURITY, intégrée à l’interface que vous utilisez déjà pour vos télédéclarations. Elle a été pensée pour les structures à faible volume :
- réception des factures fournisseurs, avec contrôles légaux automatiques (mentions obligatoires, vérification SIREN),
- un module de saisie à la volée si vous devez aussi émettre quelques factures,
- transmission aux clients via les plateformes agréées déclarées, archivage 10 ans avec scellement certifié,
- un tableau de bord de suivi (statuts, répartition HT/TVA, e-reporting),
- pour les tiers-déclarants : une gestion centralisée pour plusieurs clients depuis un seul accès.
Elle convient particulièrement aux gérants de SCI et de SCM, aux loueurs en meublé, aux professions médicales et paramédicales, ainsi qu’aux artisans et micro-entrepreneurs qui n’ont pas besoin d’un outil de gestion commerciale complet.
Mon e-facture, quand vous avez besoin de plus qu’une réception de factures
Si votre activité implique des devis, un suivi de trésorerie, des relances clients ou une gestion plus soutenue de vos factures, Mon e-facture est le logiciel complet de TDNIM, lui aussi connecté à la Plateforme Agréée CECURITY :
- établissement de devis et factures électroniques (TVA simple ou multiple), payables en ligne,
- gestion des clients et prospects, suivi des encaissements et relances,
- envoi par la Plateforme Agréée, par e-mail, par courrier, ou dépôt dans Chorus Pro,
- import de vos fichiers clients, fournisseurs et articles, export FEC et PDF pour votre expert-comptable,
- accès multi-utilisateurs, y compris pour votre expert-comptable.
Un mois d’essai gratuit est proposé, sans carte bancaire ni engagement.
| Critère | Solution intégrée TDNIM | Mon e-facture |
|---|---|---|
| Pour qui | SCI, SCM, location meublée, professions médicales, petites structures | Indépendants, TPE/PME, auto-entrepreneurs avec gestion commerciale active |
| Volume conseillé | Moins de 200 factures / an | Sans limite — facturation régulière |
| Fonctionnalités clés | Réception, saisie simple, archivage, tableau de bord | Devis, facturation, relances, trésorerie, multi-utilisateurs |
| Tarif de départ | 24,50€ HT / an | 9€ HT / mois (formule Mini) |
| Essai | — | 1 mois gratuit, sans CB |
Trois questions pour trancher
- Combien de factures recevez-vous et émettez-vous par an ? En dessous de 200, la solution intégrée suffit dans la grande majorité des cas.
- Devez-vous émettre régulièrement des factures (loyers commerciaux soumis à TVA, prestations para-hôtelières) ou seulement en recevoir ponctuellement ?
- Avez-vous besoin d’outils de gestion complémentaires (relances, suivi de trésorerie, gestion de plusieurs clients) au-delà de la simple conformité réglementaire ?
Vos réponses désignent presque toujours la solution la mieux adaptée, sans qu’il soit nécessaire de payer pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais.
Ce qu’il faut retenir
- Le critère de choix est le volume de factures, pas le statut juridique de votre structure.
- En dessous de 200 factures par an, la Solution Compatible intégrée au portail TDNIM répond à l’essentiel pour un tarif à 24,50€ HT/an.
- Au-delà, ou si vous avez besoin d’un outil de gestion commerciale complet, Mon e-facture (à partir de 9€ HT/mois, un mois d’essai gratuit) prend le relais.
Vous hésitez entre les deux solutions ? Contactez Anne Spagnuolo pour un point personnalisé selon votre volume et vos besoins.
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